Fotografie de la Matheus Bertelli de pe Pexels.com

Tocmai din acest motiv, există numeroase tehnici care să te ajute cum să vorbești în public cât mai clar, dar care să-ți alunge și emoțiile, pentru a avea, la finalul zilei, cel mai bun feedback din partea audienței. 

În continuare, în acest articol, vom discuta pe larg despre aceste lucruri, oferindu-ți mai multe sfaturi și idei utile cu privire la cum poți scăpa de stres înainte de un discurs, dar vom discuta și despre materialele de care ai nevoie pentru a putea susține cele mai coerente și clare ședințe în firma ta.

Vorbitul în public – sugestii pentru gestionarea emoțiilor și stresului

Fotografie de la Igreja Dimensão de pe Pexels.com

Frica de vorbit în public acaparează adesea extrem de multe persoane, indiferent de profesionalism sau de experiența pe care o deține fiecare într-un domeniu de activitate. Din acest motiv, pentru a-ți îmbunătăți performanța și a te simți mai confortabil în fața unei audiențe, este necesar să înveți să scapi de emoții sau măcar să le gestionezi și să le ții în frâu cât mai bine. 

Iată câteva sugestii care te vor ajuta să scapi ușor, ușor de emoții:

• Pregătește-ți foarte bine discursul

În primul rând, pregătirea temeinică este cheia pentru a reduce stresul legat de vorbitul în public. Este important să cunoști cât mai bine și mai detaliat subiectul pe care urmează să-l prezinți în fața publicului, pentru că acest lucru îți va oferi încredere. Asigură-te, de asemenea, că ai structurat clar prezentarea și că știi exact ce vrei să le comunici celor din fața ta. Poți repeta discursul înainte în fața unei oglinzi, pentru a te familiariza cu el.

• Fă câteva exerciții de respirație și de relaxare

Tehnicile de relaxare sunt esențiale pentru a controla anxietatea generată de vorbitul în public. Inspiră adânc pe nas, ține-ți respirația câteva secunde, după care expiră lent pe gură. Această practică simplă ajută extrem de mult la calmarea sistemului nervos și la reducerea ritmului cardiac. De asemenea, poți începe să practici meditația sau yoga, pentru a-ți antrena corpul și mintea să răspundă mai bine la stres.

• Setează-ți un mindset pozitiv

La fel de important mai este și mindsetul pe care îl ai. Astfel, trebuie să lași la o parte energiile negative și să-ți imaginezi că te afli în fața audienței, unde vei avea un discurs plin de succes. Acest exercițiu mental te poate ajuta să-ți construiești o atitudine pozitivă și să-ți mai reduci din temeri.

• Află cine va fi publicul

Cunoașterea audienței dinainte de a susține discursul, în cazul în care acest lucru este posibil, îți poate reduce anxietatea, deoarece te ajută să-ți adaptezi cuvintele și să te simți mai conectat cu cei cărora le vorbești. Încearcă să afli cât mai multe informații despre publicul tău: cine sunt, ce interese au și ce fel de așteptări au de la prezentarea ta. Acest lucru te va ajuta să personalizezi conținutul și să te simți mai în control.

• Îmbunătățește-ți încrederea de sine

Nu în utimul rând, nu uita să lucrezi constant și la îmbunătățirea încrederii de sine. Începe cu prezentări mici în fața prietenilor sau colegilor și cere-le mereu feedback-ul, pentru a ști exact ce trebuie să schimbi și ce faci bine. De asemenea, adoptă o postură plină de încredere: stai drept, păstrează contactul vizual cu cei cărora le vorbești și folosește gesturi naturale, fără să fii prea agitat. Aceste mici ajustări de comportament te pot ajuta să te simți și să apari mai încrezător.

Cum să vorbești în public – tehnici de ajutor în formularea unui discurs coerent

Fotografie de la Pavel Danilyuk de pe Pexels.com

Tot când discutăm despre vorbitul în public este necesar să acorzi o atenție mare modului în care ai formulat discursul, care trebuie să fie clar și ușor de înțeles de către ascultători. În acest sens, există câteva tehnici care îți vor putea fi de ajutor și care te vor face să te îndrepți spre direcția dorită și spre un feedback pozitiv.

• Structurează corect și coerent discursul

În primul rând, orice discurs trebuie să aibă o structură corectă și clară, care să ajute publicul să urmărească și să înțeleagă ușor mesajul tău. Vorbim, astfel, despre un corp complex, care ar trebui să includă mai multe părți, precum ar fi:

1. Introducerea – acesta e momentul în care prezinți subiectul discuției și atragi atenția audienței. Poți integra aici și o întrebare retorică sau o afirmație, care să le dea de gândit celor din fața ta și să-i țină ancorați pe tot parcursul discursului.
2. Cuprins – după introducere vine momentul pentru exprimarea conținutului principal, care trebuie dispus în secțiuni cât mai logice. Poți folosi și diferite subpuncte, pentru a organiza informațiile cât mai bine și pentru a te asigura că ideile curg firesc și sunt înțelese de toată lumea. 
3. Concluzie – în final, poți recapitula punctele cheie și să le oferi tuturor o perspectivă clară asupra discursului. Încurajează-i, de asemenea, pe cei prezenți în sală să reflecte asupra subiectului discutat sau chiar să vină cu opinii, idei și alte sugestii utile.

 

• Menține claritatea în exprimare

Claritatea este crucială, pentru a te asigura că mesajul tău este înțeles. Evită să folosești cuvinte prea tehnice, pentru că anumite persoane nu le pot înțelege, și axează-te pe un limbaj simplu și direct. Mai mult, dacă trebuie să folosești termeni specializați, asigură-te că îi explici clar, asta dacă cei din sala de ședință nu sunt din același domeniu cu tine. 

Folosește fraze cât mai scurte, concise, astfel încât oamenii să te poate urmări atent și să nu se piardă în paragrafe întregi. 

• Utilizează exemple, acolo unde e posibil

Exemplele folosite în prezentare pot face conceptele complexe să pară mai simple și să fie înțelese de toată lumea. Încorporarea acestora în discursul tău poate ajuta la clarificarea și ilustrarea punctelor principale, pentru a te asigura, astfel, că informațiile au ajuns la toată lumea.

Poți folosi exemple din viața reală sau studii de caz și, unde este nevoie, poți introduce și comparații între un concept nou, tehnic cu ceva familiar, din viața de zi cu zi. 

În final, este important să-ți expui ideile cât mai coerent, tare, fără să te grăbești sau să fii presat de timp. Tocmai din cauza acestui lucru, este esențial ca prezentarea să se încadreze perfect în timingul pe care-l ai la dispoziție, pentru a nu fi pus în postura de a sări peste anumite aspecte. Dacă respecți aceste sugestii, nu doar că vei scăpa de emoțiile vorbitului în public, dar vei avea și un discurs clar și concis.

Frica de vorbit în public – cum să faci publicul să fie conectat cu discursul tău?

Fotografie de la Walls.io de pe Pexels.com

Uneori, chiar dacă ai scăpat de teama de vorbit în public, este destul de dificil să ții audiența ancorată în discursul tău, care își poate pierde încă din primele minute interesul. Astfel, dacă îți dorești ca cei din fața ta să fie 100% conectați cu tine, este esențial să folosești o serie de tehnici eficiente. 

Iată câteva sugestii care te vor ajuta să faci publicul să fie atent la prezentarea ta, pe tot parcursul desfășurării sale:

• Folosește un limbaj clar și accesibil pentru toată lumea

Claritatea este esențială pentru menținerea atenției cât mai mari. Adaptează-ți vocabularul la nivelul de înțelegere al audienței tale și asigură-te că nu folosești paragrafe întregi în prezentare, ci fraze simple, semne de punctuație, astfel încât totul să fie parcurs cât mai simplu.

• Încurajează interacțiunea activă a publicului

Implicarea activă a publicului în prezentarea ta poate face discursul să fie mult mai dinamic și captivant. Astfel, poți pune adesea întrebări, îi poți încuraja să facă diferite jocuri de imaginație și să se pună în diferite situații, pentru a-i determina să fie constant ancorați în discurs. Vei vedea că și feedback-ul final va fi unul mai bun, în urma acestei interacțiuni.

• Utilizează elemente vizuale în discurs

Materialele vizuale pot îmbunătăți semnificativ prezentarea ta. Folosește diferite dispozitive, imagini, pentru a ilustra punctele tale, întrucât acest lucru ajută la menținerea interesului și la explicarea conceptelor mai complexe, care rămân scrise și care mai pot fi vizualizate ulterior de cine își dorește.

• Ai grijă la tonul vocii

La fel de important mai este și tonul vocii folosit, dar și ritmul în care te îndrepți cu discursul, pentru că aceste lucruri pot ține oamenii atenți, ori îi pot plictisi. Alternează între tonuri mai ridicate și mai joase, pentru a accentua punctele cheie și a menține publicul alert și conectat în sala de ședință.

•  Include povești din viața personală

Acolo unde se poate face acest lucru, poți include în discurs și diferite povești și exemple personale, acestea fiind niște instrumente puternice pentru a face discursul mai ușor de parcurs, accesibil și mai memorabil. De asemenea, audiența se poate regăsi în aceste relatări, lucru care va ajuta ca textul să fie imediat reținut și întipărit în minte.

•  Încearcă să introduci și note de umor

Folosirea umorului în proporții moderate poate face ca întreaga atmosferă să se mai relaxeze și, implicit, poate face discursul mai plăcut. Asigură-te că glumele pe care le spui sunt adecvate contextului și audienței, și nu sunt unele deplasate, care te-ar putea pune într-un context negativ.

Dacă vei aplica aceste sugestii, vei putea să creezi un discurs captivant și coerent, care să mențină publicul conectat și implicat pe tot parcursul prezentării și care să te ajute și pe tine să te bucuri de un real succes.

Arta vorbitului în public – materialele și echipamentele necesare pentru o prezentare eficientă

Pentru a duce la bun sfârșit o prezentare cât mai eficientă, este esențial să folosești materiale de înaltă calitate, care să te sprijine pe tot parcursul discursului și care să facă mesajul mai simplu de înțeles. Așadar, îți vom prezenta mai jos câteva dintre cele mai importante echipamente, care-ți vor face sarcina mai ușoară.

•  Ecranele interactive

Ecranele interactive reprezintă unele dintre cele mai avansate tehnologii disponibile pentru prezentări. Acestea fac ca discursul tău să fie mult mai dinamic, întrucât nu doar că textul va fi afișat acolo, dar poți să și desenezi, să subliniezi puncte importante și să adaugi alte idei, pe măsură ce vorbești publicului. Ele sunt ideale și pentru prezentările care necesită „brainstorming” sau alte tipuri de demonstrații în timp real. De asemenea, pot fi conectate la diverse dispozitive cu ușurință. Pe site-ul nostru poți găsi astfel de dispozitive, ce vin la pachet cu o serie de facilități importante, lucru care să-ți transforme discursul într-un real succes.

Sursa foto: vectordirect.ro

• Table magnetice

Tablele magnetice sunt un instrument clasic, dar extrem de eficient în cadrul prezentărilor, unde trebuie să aplici tehnicile de vorbit în public. Ele oferă o suprafață generoasă pe care poți scrie, desena sau atașa documente și imagini cu ajutorul magneților. De asemenea, acestea permit ștergerea și rescrierea rapidă a informațiilor cu un burete uscat, fiind foarte utile pentru prezentările interactive.

Sursa foto: vectordirect.ro

• Flipcharturi

Flipchart-urile fac și ele parte din gama echipamentelor esențiale pentru prezentări. Ele vin incluse cu un suport vertical și un bloc de hârtie mare, pe care poți scrie sau desena diferite lucruri, pentru a ilustra punctele cheie ale prezentării tale. Aceste materiale sunt extrem de versatile și pot fi utilizate în aproape orice tip de întâlnire, de la workshop-uri și sesiuni de training, până la prezentări de afaceri. Ele sunt ușor de transportat și nu necesită tehnologie avansată, ceea ce le face ideale pentru situațiile în care flexibilitatea și mobilitatea sunt necesare.

Sursa foto: vectordirect.ro

• Sisteme de prezentare

Nu în ultimul rând, în afară de opțiunile prezentate până acum, există și alte sisteme de prezentare, care includ o gamă largă de echipamente ce facilitează desfășurarea unui discurs în public. Poate fi vorba despre proiectoare, ecrane, panou din lemn cu ramă pentru atașarea documentelor și imaginilor, ori de alte lucruri de acest gen, pe care le găsești la doar un click distanță, pe site-ul nostru.

Sursa foto: vectordirect.ro

Astfel, pentru a maximiza eficiența prezentării tale, este important să integrezi unele dintre aceste materiale, care îți vor face sarcina mult mai ușoară și vocea mult mai auzită. 

În concluzie, chiar dacă emoțiile vorbitului în public pot fi uneori destul de copleșitoare, cu câteva strategii în minte, dar și cu un discurs perfect structurat, vei reuși să treci cu bine peste fiecare prezentare din viața ta.