Ce este un distrugător de documente?

Un distrugător de documente este un dispozitiv din categoria echipamente de birou, construit pentru a rupe în fragmente ilizibile documente care sunt deseori confidențiale. Aceste aparate au în componența lor un set de lame puternice de tăiere, acționate de un motor electric și pot astfel distruge atât hârtia de copiator, cât și orice tip de hârtie. Tocătorul de hârtie va fragmenta documentele în diferite bucăți, de dimensiuni mai mici sau mai mari, astfel încât reconstituirea acestora să fie imposibilă.

Cu toate că scopul fiecărui distrugător de documente este același, acestea se disting în funcție de caracteristici precum tipul de tăietură, funcții de siguranță și capacitate.

De asemenea, există o multitudine de variante potrivite atât pentru uzul de acasă, cât și echipamente profesionale pentru birou.

Cum alegi cel mai bun distrugător de documente?

Exista pe piață mai multe tipuri de distrugătoare de documente din care poți să alegi. Cele mai simple oferă mărunțirea verticală a hârtiilor, în timp ce modelele mai avansate dispun de tehnologii și funcții care merg mai departe decât simpla tăiere a foilor de hârtie.

Tipul de tăiere: confetti, fâșii, particule

Exista trei tipuri de tăieturi pe care le poate face un distrugător de documente: încrucișat, fâșii sau bucăți extrem de mici sau particule.

Distrugator documente manual REXEL SECURE MC3 Slim, P5, micro-cut (particule), 3 coli, 10l, negru-ar

995.00 lei

Vezi produsul

Distrugator documente manual REXEL SECURE MC4, P5, micro-cut (particule), 4 coli, 14l, negru-arginti

1045.00 lei

Vezi produsul

Distrugator documente manual REXEL SECURE MC3, P5, micro-cut (particule), 3 coli, 10l, negru-arginti

885.00 lei

Vezi produsul

Distrugator documente HSM Securio C14 - 4-5 coli - cross cut (4 x 25 mm) - nivel securitate 3

1346.46 lei

Vezi produsul

Distrugătoarele de documente cu tăietură încrucișată (confetti) mărunțesc hârtia în doua direcții pe diagonală. Tăietura de tip fâșii taie documentele în fâșii verticale înguste, iar micro-tăietura mărunțește hârtia în particule. Dacă deții documente care necesită un standard de confidențialitate ridicat sunt recomandate tăieturile micro și încrucișate. Acestea fac imposibilă reconstituirea actelor și oferă protecție ridicată.

Distrugator documente manual REXEL SECURE X 8 Slim, P4, cross-cut (confeti), 8 coli, 14l, negru

985.00 lei

Vezi produsul

Distrugator documente manual REXEL SECURE X 6 Slim, P4, cross-cut (confeti), 6 coli, 10l, negru

775.00 lei

Vezi produsul

Distrugator documente manual REXEL SECURE X10, P4, cross-cut (confeti), 10 coli, 18l, negru

1045.00 lei

Vezi produsul

Distrugator documente manual REXEL SECURE X 6, P4, cross-cut (confeti), 6 coli, 10l, negru

520.00 lei

Vezi produsul

Din punct de vedere al securității, există o clasificare a distrugătoarelor de documente, de la 1 la 7, cele din urmă reprezentând cel mai avansat tip de distrugătoare.

Funcții de siguranță

Atunci când utilizezi un tocător de hârtie care folosește lame ascuțite, este important să existe funcții care să împiedice riscul de rănire de orice fel. Distrugătoarele de documente dispun de tehnologia necesară pentru a proteja utilizatorul, astfel că pot fi achiziționate atât pentru birou, cât și pentru uzul de acasă.

Un exemplu pentru o asemenea funcție este capacitatea de oprire a motorului atunci când sunt atinse din greșeală zone sensibile ale aparatului. Majoritatea distrugătoarelor de documente oferă spații înguste, care nu permit mâinii să atingă lamele ascuțite.

Funcția de securitate este un element standard în distrugătoarele de documente de cele mai multe tipuri. Distrugătoarele de hârtie avansate au inclusiv senzori laser pentru a detecta degetele, oprind lamele înainte de a putea acționa și funcții suplimentare de blocare, pentru a preveni pornirea accidentală de către copii sau persoane neautorizate.

Capacitate

Atunci când vine vorba despre capacitatea unui distrugător de documente trebuie să iei în calcul două aspecte importante: recipientul de colectare și volumul de tăiere admis.

Recipientul de colectare indică, în general, cât de multe documente se pot distruge într-o sesiune de folosire. Distrugătoarele mai mici sunt potrivite așadar pentru uzul personal, iar cele mai încăpătoare, companiilor care necesită mai mult spațiu, documentele fiind numeroase.

Distrugator documente automat REXEL OPTIMUM 300M, P5, micro-cut (particule), 300 coli, cos 60l, negr

8525.00 lei

Vezi produsul

Distrugator documente automat LEITZ IQ Office, P4, cross-cut (confeti), 600 coli, cos 110l, alb-gri

13850.00 lei

Vezi produsul

Distrugator documente automat LEITZ IQ Office, P5, micro-cut (particule), 600 coli, cos 110l, alb-gr

21795.00 lei

Vezi produsul

Distrugator documente automat LEITZ IQ Office, P4, cross-cut (confeti), 300 coli, cos 60l, alb-gri

6395.00 lei

Vezi produsul

Volumul de tăiere admis indică numărul de coli pe care le poți distruge deodată. Dacă sunt introduse mai multe documente decât nivelul admis, distrugătorul se poate bloca și astfel este îngreunată utilizarea sa.

Versatilitate

Deși principala funcție a celui mai bun distrugător de documente este să mărunțească hârtiile, multe modele oferă funcții suplimentare și pot distruge mai multe tipuri de materiale.

Aceste modele pot mărunți plicuri, hârtie foto, respectiv carton mai gros, carduri bancare, agrafe de birou și chiar CD-uri sau DVD-uri. Când ești în căutarea unui distrugător de documente pentru afacerea ta, alege un model versatil, care să te ajute să scapi de mai multe reziduuri deodată.

Un distrugător de documente te poate salva de grija de a depozita într-un spațiu sigur acte de care nu mai ai nevoie. În afară de capacitatea și securitatea pe care o oferă, ia în considerare și spațiul în care îl vei poziționa, întrucât unele dintre ele sunt destul de voluminoase. Înainte de a alege cel mai bun distrugător de documente, compară întotdeauna toate caracteristicile și funcțiile pe care le poate avea!

Dimensiunea sarcinii de lucru

Așa cum ai văzut deja, tocătoarele de hârtie care distrug documente au diferite volume de colectare pentru hârtia tocată. Dacă ai în general puține acte de distrus, atunci un recipient de 9l e mai mult decât suficient pentru uzul de la birou și/sau pentru biroul de acasă.

Distrugator documente manual REXEL SECURE X 8, P4, cross-cut (confeti), 8 coli, 14l, negru

740.00 lei

Vezi produsul

Distrugator documente manual REXEL MOMENTUM X406, P4, cross-cut (confeti), 6 coli, cos 15l, negru

725.00 lei

Vezi produsul

Distrugator documente manual REXEL MOMENTUM X410 Slim, P4, cross-cut (confeti), 10 coli, cos 23l, ne

1415.00 lei

Vezi produsul

Distrugator documente manual REXEL MOMENTUM X312 Slim, P3, cross-cut (confeti), 12 coli, cos 23l, ne

1325.00 lei

Vezi produsul

În direcția opusă, cele mai mari distrugătoare de documente dispun de până la 210 l, fiind preferate de companiile mari, care au un volum mare de acte de tocat zilnic. Un astfel de tocător vine cu multiple funcții de utilizare precum:

• grad ridicat de economisire a energiei electrice, datorită modului „stand-by” si al opririi automate;
• corectare inteligentă a blocajului de hârtie. Distrugătorul recunoaște foarte rapid dacă a fost alimentat cu prea multă hârtie si reacționează automat;
• motorul puternic ce permite funcționarea continuă;
• carcasă de calitate superioară;
• tip de acționare: de cele mai multe ori automată, acționarea manuală fiind destinată volumelor mici.

Distrugator documente automat REXEL OPTIMUM 90X, P4, cross-cut (confeti), 90 coli, cos 34l, negru-g

2285.00 lei

Vezi produsul

Distrugator documente automat REXEL OPTIMUM 45X, P4, cross-cut (confeti), 45 coli, cos 20l, negru-g

1650.00 lei

Vezi produsul

Distrugator documente automat REXEL OPTIMUM 150X, P4, cross-cut (confeti), 150 coli, cos 44l, negru-

3725.00 lei

Vezi produsul

Distrugator documente automat REXEL OPTIMUM 130M, P5, micro-cut (particule), 130 coli, cos 44l, negr

4265.00 lei

Vezi produsul

În funcție de numărul de utilizatori, distrugătorul de documente poate fi clasificat în:

• tocător de hârtie pentru utilizatorii unici;
• tocător de hârtie mic, pentru unu-doi, până la cinci utilizatori;
• distrugător de hârtie mare, pentru până la zece utilizatori;
• pentru mai mult de zece utilizatori, există distrugătoare de documente speciale.

Dimensiunea hârtiei

Al alt criteriu în alegerea unui distrugător de documente este dimensiunea hârtiei, dar și cât de multe acte încap în suportul dat. Multe dintre tocătoarele de hârtie au un suport reglabil, care permit distrugerea oricărui reziduu, indiferent de format.

Ar trebui să ții cont și de câte documente ai de stocat în fiecare zi, pentru a decide ce tip aparat să achiziționezi.

Securitate

Caracteristicile de siguranță sunt un factor important în alegerea unui distrugător de hârtie. Dacă folosești echipamentul acasă sau vin în vizită și copii mici la birou, trebuie să fii cu atât mai precaut. Funcțiile de securitate elimină orice risc de accidentare.

Viteza

Distrugătorul de documente îți asigură și un anumit nivel de confort, care îți permite să economisești timp și efort. Viteza se raportează în mod direct la timpul de care ai nevoie pentru a distruge documente.

Cele mai multe distrugătoare de documente moderne au un timp de funcțiune specific, ceea ce înseamnă că acestea pot acționa în mod constant, pentru o perioadă predefinită. Ulterior, trebuie să se răcească, pentru ca echipamentul să-și mențină starea de funcționare. Aceste cicluri variază de la două minute la mai mult de o oră, în funcție de marca și dimensiunea distrugătorului de documente.

Nivelul de zgomot emis

Distrugătoarele de documente sunt în mod inerent, destul de zgomotoase. Indiferent de brandul pentru care optezi, aparatul va produce o anumită cantitate de zgomot, care variază între 50-70 db.

Aparatele performante produc mai puțin zgomot, fiind aproape silențioase. Dacă zgomotul este o problemă pentru tine, stabilește un raport între buget și ceea ce oferă piața, pentru a putea achiziționa un distrugător de documente potrivit, care să nu fie deranjant în timp ce toacă hârtia.

Distrugator documente HSM ShredStar X13 - 13 coli - cross cut (4 x 37mm) - nivel securitate 4

1352.55 lei

Vezi produsul

Distrugator documente manual REXEL SECURE MC4 Slim, P5, micro-cut (particule), 4 coli, 14l, negru-ar

1170.00 lei

Vezi produsul

Distrugator documente manual REXEL SECURE MC6 Slim, P5, micro-cut (particule), 6 coli, 18l, negru-ar

1370.00 lei

Vezi produsul

Distrugator documente manual REXEL SECURE X10 Slim, P4, cross-cut (confeti), 10 coli, 18l, negru

1225.00 lei

Vezi produsul

Clasa de consum energetic

Distrugătoarele de documente necesită, în general, multă energie pentru a funcționa, în special cele care au o capacitate mare de stocare a hârtiei distruse. Pentru cei care caută un asemenea aparat, fie că o fac pentru birou, fie pentru acasă, energia pe care o consumă este un factor important.

80% din energia utilizării unui distrugător de documente este consumată în timpul funcționării sale. Pentru un consum energetic mai bun, alege un tocător de hârtie care are funcția de *economisire a energiei*, și când este în uz, și când este în stand-by.

În concluzie, distrugătorul de documente nu este o achiziție recurentă și de aceea, trebuie să alegi ce ai nevoie pentru a nu fi nevoit să investești bani într-un nou tocător, care răspunde mai bine nevoilor tale și ale companiei tale.

Nu știi ce să alegi? Hai pe vectordirect.ro! Ai la dispoziție o echipă de specialiști care-ți oferă consiliere GRATUITĂ și care te pot ajuta să faci alegerea corectă, fără să depășești bugetul propus. În plus, te bucuri de un raport calitate-preț excelent și de reduceri progresive în coșul de cumpărături. Experimentează și tu cât de bine este să ai doar avantaje, de fiecare dată!

The post Cum să alegi un distrugător de documente? appeared first on Blog.

Organizarea biroului poate părea un lucru de care nu ai nevoie, dar are un impact mare asupra performanței generale la locul de muncă. Mai mult decât atât, studiile recente au arătat că un spațiu de lucru organizat te poate ajuta să te simți și să fii mult mai concentrat, dar și mai creativ, indiferent de domeniul de activitate. Un spațiu supraaglomerat, plin de documente puse unul peste altul, care nu mai intră în bibliorafturi și în suporturile de birou, cu sertare care nu se închid și în care sunt uitate capsatoare și perforatoare, agrafe și multe lucruri care ar fi trebuit să ajungă de multă vreme în coș, nu va contribui cu nimic la succesul afacerii tale.

Există câțiva pași importanți pentru a-ți menține spațiul de lucru ordonat, iar acest lucru nu presiune un efort mare din partea ta și/sau a echipei tale, ci puțină mobilizare și câteva echipamente de birou, completate de articole de papetărie, birotică și gata!

Sfaturile utile pentru a-ți organiza biroul sau spațiul de lucru

Golește sertarele și dulapurile

Atunci când te-ai decis că începi să-ți organizezi lucrurile din birou, primul pas este să îți golești dulapurile și sertarele de tot. Astfel, poți evalua ce ai depozitat până la acel moment. Trebuie să arunci tot ce nu îți mai servește sub niciun scop și să reorganizezi articolele pe care alegi să le păstrezi. Nu uita de confidențialitatea documentelor! Poți folosi un distrugător de documente automat sau manual, care te va ajuta să scapi în siguranță de orice act, respectând toate normele GDPR în vigoare. În plus, există distrugătoare care pot elimina și carduri de credit, capse, agrafe și CD-uri/DVD-uri.

Distrugator documente manual REXEL SECURE X 6 Slim, P4, cross-cut (confeti), 6 coli, 10l, negru

775.00 lei

Vezi produsul

Distrugator documente manual REXEL SECURE X10, P4, cross-cut (confeti), 10 coli, 18l, negru

1045.00 lei

Vezi produsul

Distrugator documente manual REXEL MOMENTUM X308, P3, cross-cut (confeti), 8 coli, cos 15l, negru

625.00 lei

Vezi produsul

Fii selectiv cu articolele pe care le păstrezi și afișezi

Una sau două fotografii înrămate, una sau două tăvițe documente ori o plantă frumoasă sunt, de cele mai multe ori, suficiente pentru a-ți personaliza biroul și pentru a te simți ca acasă. Trebuie să fii foarte selectiv atunci când vine vorba despre ce obiecte vrei să afișezi pe biroul tău, pentru că prea multe articole pot să te distragă foarte ușor și să-ți transmită inconștient un mesaj de încărcare.

Amintește-ți că spațiul tău de lucru este o reprezentare vizuală a nivelului tău de profesionalism, iar un birou curat și organizat afișează o imagine despre sine puternică. Dacă ai foarte multe documente cu care lucrezi, poți investi în câteva cutii de organizare. Acestea oferă acces imediat la ce ai nevoie, dar, fiind închise, elimină senzația de dezorganizare. În plus, pot aduce culoare și energie din punct de vedere design.

Suport vertical LEITZ Cosy Click & Store, pentru documente, carton laminat, A4, galben chihlimbar

82.55 lei

Vezi produsul

Cutie depozitare LEITZ Cosy Click & Store, carton laminat, pliabila, cu capac si maner, 32x31x36 cm,

153.00 lei

Vezi produsul

Cutie depozitare Leitz WOW Click & Store, carton laminat, pliabila, cu capac, 20x14x35 cm, galben

79.95 lei

Vezi produsul

Cabinet cu sertare Leitz WOW Click & Store, 3 sertare, carton laminat, A4, galben

287.87 lei

Vezi produsul

Folosește-te de organizatoare pentru a evita dezordinea

Cel mai ușor mod de a-ți păstra biroul ordonat și curat este să folosești diferite articole pentru a separa pe categorii tot ceea ce-ți dorești să păstrezi la vedere. Spre exemplu, poți folosi organizatoare de genul tăviță pentru birou, cât și pentru sertare, clasoare pentru cărți de vizită și agendă, suporturi pentru birou sau un organizatoare modern pentru instrumentele de scris.

Tavita documente LEITZ Cosy, PS, A4, cu organizator, galben chihlimbar

70.65 lei

Vezi produsul

Tavita documente Leitz WOW, PS, A4, culori duale, alb-verde

83.95 lei

Vezi produsul

Set 3 tavite metalice Mesh, suprapozabile, Q-Connect - negru

92.72 lei

Vezi produsul

Tava documente HAN Standard Trend-colours - orange

13.41 lei

Vezi produsul

Ține documentele și dosarele în ordine

Când ai o mulțime de documente care trebuie depozitate, cel mai bine ar fi să iei în considerare faptul că ai putea adăuga un raft mic sau câteva suporturi pentru dosare suspendabile chiar lângă biroul tău. Toate fișiere trebuie să fie așezate într-o ordine clară, pe categorii, iar un un separator special pentru aceasta ar fi o idee bună. Acest lucru nu va face decât să câștigi timp atunci când vrei să găsești rapid o informație, de care ai nevoie urgent.

Suport plastic pentru 35 dosare suspendabile, HAN Karat - negru

99.91 lei

Vezi produsul

Suport plastic pentru 35 dosare suspendabile, HAN Karat - albastru

99.91 lei

Vezi produsul

Suport plastic pentru 20 dosare suspendabile, cu capac, HAN Swing Plus - negru

82.83 lei

Vezi produsul

Suport plastic pentru 20 dosare suspendabile, HAN Swing - gri deschis

50.49 lei

Vezi produsul

Păstrează obiectele importante pe birou, iar celelalte în sertare

După ce ai hotărât și cât de cât, ți-ai organizat lucrurile, trebuie să le identifici pe cele de care ai nevoie zilnic, pe care le vei plasa pe birou sau oriunde la indemână, iar celelalte vor trebui să stea în sertare. Cu cât mai puține articole pe biroul tău, cu atât concentrarea ta va fi la un nivel mai ridicat. Când faci această alegere, ține cont de cerințele muncii tale, iar articolele pe care le folosești cel mai des ar trebui să fie într-un loc specific, ca să nu le cauți de fiecare dată. De exemplu, capsatoarele, perforatoarele și calculatoarele de birou se pot pune fie pe birou, fie în primul sertar sau în suportul pentru birou.

SUPORT BIROU 3 COMPART+SERTAR BLEU DELI

47.25 lei

Vezi produsul

Organizer metalic Mesh, de birou, 6 compartimente, Q-Connect - negru

58.20 lei

Vezi produsul

Suport plastic pentru accesorii de birou, 8 compartimente, 148 x 87mm, KEJEA - transparent

20.08 lei

Vezi produsul

Organizer metalic Mesh, de birou, 8 compartimente, Q-Connect - negru

82.57 lei

Vezi produsul

Nu uita că ai nevoie și de un spațiu în care să poți scrie de mână. Poate că vei fi nevoit câteodată să revizuiești unele documente sau poate că munca ta se rezumă în mare parte la scris. Ideal este să ai un spațiu liber, chiar lângă calculator sau laptop, unde să-ți poți finaliza sarcinile de muncă, fără să fii nevoit să muți elemente de pe birou sau să te înghesui pe un colț al mesei tale.

Obiectele personale au nevoie de un spațiu dedicat

Poate că ai un rucsac de laptop cu tine sau o servietă/geantă. Cine știe, poate că într-o zi ploioasă vei folosi și o umbrelă. Toate aceste lucruri ar trebui să stea undeva lângă ușa biroului, chiar la intrare. La fel și coșul de gunoi. Zona specială destinată obiectelor personale ar trebui să conțină o tăviță pentru documente, poate pentru portofel sau chei, un cuier în care să îți agăți o jachetă sau poate o cutie în care să îți depozitezi alte obiecte personale pe care nu vrei să le pierzi.

În ceea ce privește suporturile ergonomice pentru spate, picioare sau laptop, acestea pot fi lăsate pe/sub birou sau pe scaun, însă trebuie menținute cât mai curate.

Suport ergonomic LEITZ Cosy, pentru picioare, husa lavabila, galben chihlimbar

379.15 lei

Vezi produsul

Suport lombar, ergonomic, pentru scaun, spuma cu memorie, 34 x 30 x 11 cm , Q-Connect - negru

213.14 lei

Vezi produsul

Suport ergonomic LEITZ Cosy, pentru laptop, ajustabil, galben chihlimbar

185.15 lei

Vezi produsul

Suport pentru picioare, ergonomic, ajustabil (x1), 417x225x135mm, Q-Connect - negru

128.15 lei

Vezi produsul

Creează un loc special pentru lucrările terminate și pentru cele în lucru

Cel mai bine ar fi să te gândești să-ți amplasezi ori pe birou, ori în apropierea acestuia, cel puține două tăvițe speciale. În una să ții documentele sau lucrările pe care le-ai finalizat, iar în cealaltă, pe cele care sunt în curs de finalizare. Cele două tăvițe pentru documente  sunt tocmai bune pentru a ține lucrurile în ordine, pentru a nu pierde șirul actelor, dar și pentru a face lucrul mult mai eficient. De asemenea, nu uita că le poți organiza în mape, dosare de plastic și carton.

Oricât de vigilent ai fi în gestionarea documentelor, nu lăsa să se adune prea multe documente, ca mai apoi să le aranjezi. Poți face acest lucru pe măsură ce primești lucrările, respectiv pe măsură ce le termini. Organizarea pe loc te va scăpa de timp pierdut mai târziu.

Dosar cu sina Leitz WOW, carton laminat, FSC, A4, 250 coli, galben

12.15 lei

Vezi produsul

Dosar Plastic cu Șină și Găuri Optima - 10 Buc/Set, 120/180 Microni, Roșu

11.21 lei

Vezi produsul

Dosar carton cu capse coperta 1/2 ELBA Smart Line - galben

5.54 lei

Vezi produsul

Dosar carton cu capse 1/2 ELBA Smart Line - rosu

5.54 lei

Vezi produsul

Organizează cablurile

După maldărele de documente împrăștiate pe birou, cablurile încurcate sau dezorganizate sunt cele de care ar trebui să te ocupi pe locul 2. Cablurile trebuie descurcate și ideal ar fi să folosești un prelungitor mai mare, pentru a le menține pe toate la un loc și în ordine. O altă recomandare ar fi și etichetarea cablurile, pentru a ști întotdeauna ce cablu aparține fiecărui dispozitiv.

Ține documentele importante mereu la îndemână

Documentele importante sau sensibile din punct de vedere informații, pe care le folosești în fiecare zi, ar trebui să aibă și ele locul lor special. Astfel, acestea vor fi întotdeauna, la orice oră, disponibile pentru tine. Dacă ai un birou personal, poți lua în considerare fixarea lor pe un panou de plută, cu un bold simplu. În acest fel, toate lucrurile importante, inclusiv notițele personale, sunt acolo, în fața ta, la vedere, și nu vei mai uita de întâlniri sau de alte evenimente esențiale.

PANOU PLUTA 45*60 CM RAMA ALUMINIU DELI

81.45 lei

Vezi produsul

PANOU PLUTA 120*180 CM RAMA ALUMINIU DELI

676.37 lei

Vezi produsul

Panou pluta cu rama din aluminiu, 120 x 180 cm, Optima

302.54 lei

Vezi produsul

Panou pluta cu rama din aluminiu, 90 x 180 cm

281.46 lei

Vezi produsul

Nu neglija curățenia

De îndată ce ai reușit să organizezi toate hârtiile de pe birou, fă un pas mai departe și șterge biroul cu un produs de curățenie special. Curățarea și dezinfectarea spațiului în care îți desfășori activitatea trebuie efectuate zilnic sau măcar săptămânal, pentru că praful și impuritățile îți vor afecta sănătatea pe termen lung, mai ales dacă ești alergic. În cazul în care biroul tău nu este doar al tău și este vizitat constant de multă lume, poți investi într-un aparat de purificat aerul.

CLINEX Delos Shine - Spray pentru curățare și strălucire mobilă, 300 ml

20.58 lei

Vezi produsul

CLINEX W3 Active Shield, 1 litru, cu pulverizator, solutie delicata, curatare suprafete sanitare/bai

36.55 lei

Vezi produsul

Clinex Wood & Panel, 1 litru, detergent lichid, concentrat, pt. curatare parchet si suprafete lemn

26.53 lei

Vezi produsul

CLINEX Glass Foam- Spuma Pulverizator pentru Geamuri, 650 ml

19.46 lei

Vezi produsul

Organizează-ți agenda și activitățile

Ai o listă lungă de lucruri de făcut, multe documente de finalizat și multe întâlniri?  Întotdeauna este bine să ai și o agendă specială, în care să notezi toate informațiile pe care nu vrei să le uiți. Nu te baza doar pe telefonul mobil/calculator! De fapt, acest lucru ar trebui să devină un obicei pentru tine, pentru că astfel vei putea să faci ordine și în activitățile de zi cu zi.

Nu in ultimul rând, poți investi într-o tablă magnetică, pe care poți nota în fiecare zi lucrurile importante sau planul de lucru, obiectivele sau într-un planner.

Tabla LEITZ Cosy, sticla, pentru birou, marker inclus, cu trepied, galben chihlimbar

178.65 lei

Vezi produsul

Tabla NOBO magnetica patrata, 360x360mm, albastru

98.35 lei

Vezi produsul

Tabla magnetica scolara, verde 100x150 cm, cu rama din aluminiu Optima

256.86 lei

Vezi produsul

Tabla magnetica 45x60 cm, alba cu rama din aluminiu Optima

54.07 lei

Vezi produsul

Nu neglija nici documentele din calculatorul personal!

Păstrarea curățeniei fizice de pe birou este, într-adevăr, un lucru important. Dar la fel de importantă este și păstrarea unui calculator în ordine. Fișierele de care nu mai ai nevoie, le poți șterge. Ulterior, după o nouă asigurare, le poți readuce sau le poți muta în alte foldere. În cele din urmă, golește și coșul de gunoi al computerului.

La fel se întâmplă și în cazul adreselor de email. O modalitate foarte bună de a reduce aglomerația din inbox este să te dezabonezi de la buletinele informative pe care le citești rar sau deloc.

În concluzie, oricine știe cât de dificil este să poți găsi lucruri importante într-o învălmășeală de acte de pe biroul personal. Atunci când dezordinea stăpânește spațiul de lucru, eficiența cu care lucrezi scade în mod direct proporțional cu aceasta. Stresul, nervii și supărările cauzate de documente pierdute sau care sunt pur și simplu de negăsit, pot face pe oricine să își piardă concentrarea. Tocmai de aceea, indiferent de configurația biroului tău, spațiul de lucru trebuie să fie întotdeauna impecabil, o carte de vizită care lasă mereu o impresie bună oricui.

Stai fără griji! Pe vectordirect.ro găsești peste 15.000 de produse speciale de organizare, inclusiv birotica, papetărie și rechizite, instrumente de scris, sisteme de prezentare, consumabile, tehnică de birou și chiar mobilier.

Nu găsești produsul pe care îl dorești, ai nevoie de câteva opțiuni mai bune sau de consiliere? Dă-ne un telefon la 0731.270.748 sau scrie-ne pe office@vectordirect.ro, iar noi venim cu cea mai bună și mai economică soluție pentru tine!

The post Sfaturi pentru un birou mai organizat appeared first on Blog.