Culorile sunt ușor de identificat și pot fi mai rapid de recunoscut și asociat față de un simplu text. În continuare, specialiștii vectordirect.ro în organizare și arhivare îți prezintă câteva modalități de a folosi culorile pentru a crea un mediu de lucru cât mai bine organizat, potrivit oricărui birou.

De ce să te folosești de culoare în organizarea biroului tău?

Utilizarea culorilor poate crea un spațiu de birou care te ajută să simți că deții controlul și care îți dă o stare de calm și liniște. Poți adăuga o strategie de culoare sistemului tău de arhivare pentru a-ți păstra toate documentele importante organizate sau le poți sorta prin etichetare sau cu ajutorul post-it-urilor adezive și chiar a separatoarelor, folosind diferite culori, în funcție de importanță sau scop.

Separatoare biblioraft, carton 190 g/mp, 105 x 240mm, 100 buc/set, Office Products Duo - roz

17.64 lei

Vezi produsul

Cub hartie 85x85x40mm, Office Products - hartie culori pastel asortate

9.16 lei

Vezi produsul

Cub notes autoadeziv 51 x 51 mm, 250 file, Stick"n - neon/pastel asortate

5.92 lei

Vezi produsul

Notes autoadeziv 76 x 76 mm, 100 file, Stick"n - roz pastel

2.57 lei

Vezi produsul

Etichetele și instrumentele de scris pot fi folosite pentru a-ți codifica prin culori planificatorul, calendarul și lista de activități, pentru a-ți stimula productivitatea ta și a echipei tale și a rămâne la curent cu termenele limită. Dacă lucrați mereu contra cronometru, o tablă magnetică pe care puteți scrie cu markere colorate sarcinile zilnice și săptămânale, vă poate ajuta să aveți mereu sub observație prioritățile.

Biblioraft Esselte No.1 Power Recycled, carton, 100% reciclat, reciclabil, certificare FSC A4 7,5 cm- galben

29.45 lei

Vezi produsul

Biblioraft Leitz 180° WOW, carton laminat, partial reciclat, FSC, A4, 80 mm, mov

57.00 lei

Vezi produsul

Biblioraft plastifiat Esselte Economy A4 7,5 cm - rosu

20.75 lei

Vezi produsul

Poți transforma un raft cu dosare, dintr-unul aglomerat într-unul îngrijit și plăcut din punct de vedere estetic, prin simpla organizare a bibliorafturilor pe culori. Nu doar că arată bine, dar face și găsirea mai ușoară a dosarelor importante.

În cazul în care nu toate documentele au nevoie să fie accesate în  permanență, atunci niște cutii de arhivare și depozitare în culori, pot transforma un birou dezorganizat, într-unul care arată profesionist și îngrijit.

Cutie depozitare LEITZ WOW Click & Store Organizer, carton laminat, medie, negru

133.25 lei

Vezi produsul

Cutie depozitare Leitz WOW Click & Store, carton laminat, pliabila, cu capac, 14x13x35 cm, mov

71.45 lei

Vezi produsul

Lasă-ți creativitatea să lucreze și utilizează culorile pentru a crea un sistem organizațional care să funcționeze pentru tine sau pentru tine și echipa ta.

Cum creezi o ierarhie a codurilor de culoare?

Începe prin planificarea un sistem de arhivare cu mape de birou, dosare și separatoare colorate diferite pentru fiecare categorie. Păstrează sistemul de culori cât mai simplu, cu doar câteva categorii principale, apoi crează subcategorii, folosind același cod de culoare.

Acest sistem poate fi cel mai rapid și eficient dacă îl înțelegi. Verdele s-ar putea să te ducă cu gândul la documente financiare, în timp ce s-ar putea să asociezi roșu cu dosarele medicale. Poate părea o sarcină obositoare la început, dar un sistem cu coduri de culori te poate ajuta să găsești documente importante mult mai rapid și să economisești timp pe termen lung. O configurație ușor de utilizat poate face ca multitudinea de dosare să arate foarte bine și să confere o energie pozitivă biroului tău și echipei tale .

Unde poate fi folosită culoarea la locul meu de muncă?

Secretul unei zone de lucru bine întreținute stă în instrumentele potrivite de organizare, dar și de birotică și papetărie, ca să poți s-o transformi dintr-un spațiu dezorganizat și anost, într-unul funcțional și atractiv. Ustensilele de scris colorate, precum textmarkere și linere, mapele, etichetele, dosarele de plastic și carton, suporturile pentru dosare, suporturile de birou și chiar instrumente precum capsatorul și decapsatorul, agrafele sau foarfeca sunt doar câteva exemple de articole de birou, care pot adăuga o pată de culoare spațiului de lucru.

Investiția în articolele potrivite poate contribui foarte mult în a pune în ordine biroul tău și a pune capăt aglomerației. În cazul în care lucrezi hibrid sau chiar de acasă, poți folosi aceeași metodă pentru a-ți organiza biroul de acasă.

✅Divizoarele sau separatoarele te pot ajuta să ți păstrezi documentele organizate, împărțindu-le în secțiuni mai ușor de gestionat.

✅Foliile, mapele de protecție și pungile cu ziplock funcționează excelent pentru a organiza documente care nu se încadrează în categoriile mari, dar și obiectele mici, cum ar fi carduri, creioane sau articole de călătorie.

Mapa protectie pentru documente A5, 170 microni, cu fermoar, DONAU

2.31 lei

Vezi produsul

Mapa din carton plastifiat cu elastic, 300gsm, Office Products - violet

4.63 lei

Vezi produsul

Folie protectie pentru documente A4, 40 microni, 100folii/set, Office Products - transparenta

9.11 lei

Vezi produsul

Mapa din carton plastifiat cu elastic ESSELTE Economy A4 - albastru deschis

6.10 lei

Vezi produsul

✅Etichetele colorate pot fi un alt mod simplu și eficient de a ți organiza spațiul de lucru. Te pot ajuta să clasifici și să etichetezi instantaneu documentele sau fișierele, astfel încât să fie oricând mai ușor de găsit.

Etichetele colorate pot face cu adevărat codificarea culorilor o sarcină simplă. Dacă dorești să obții mai multe detalii prin etichete, ia în considerare investiția într-un aparat de etichetare, astfel încât să poți crea și personaliza etichetele în funcție de nevoile tale.

✅Notițele lipicioase sau post-it-urile sunt un element de bază în multe birouri și sunt la fel de utile pentru codificarea culorilor. Există o multitudine de variante de culori disponibile și te pot ajuta să-ți organizezi gândurile sau poți lăsa diferite memento-uri pe note lipicioase colorate diferit, în funcție de subiect sau categorie.

Cel mai indicat este să ai un loc unde le poți expune, pentru că dacă le lipești peste tot, vor încarcă din punct de vedere vizual spațiul și vor da impresia de dezorganizare. Cea mai bună soluție este o tablă magnetică sau un panou de plută, care poate funcționa ca un avizier.

Panou pluta cu rama din aluminiu, 120 x 240 cm, Optima

422.33 lei

Vezi produsul

Panou pluta cu rama din aluminiu, 60 x 90 cm

81.22 lei

Vezi produsul

Panou pluta cu rama din aluminiu, 90 x 120 cm

158.37 lei

Vezi produsul

Panou pluta cu rama din aluminiu, 90 x 180 cm

298.47 lei

Vezi produsul

✅Cutiile de depozitare colorate pot fi o altă modalitate eficientă de organizare prin culori.

✅Niciun spațiu de lucru nu este complet fără un calendar. O modalitate ușoară și eficientă de a rămâne la curent cu programul tău este să codifici în culori întâlnirile. Ia în considerare și utilizarea creioanelor colorate, a pixurilor sau a markerelor.

De exemplu poți folosi un pix roșu pentru întâlnirile esențiale și unul verde pentru cele opționale sau mai puțin semnificative.

✅Planificatoare/ Agende/ Plannere

Un planificator te poate ajuta să-ți planifici zilele și să-ți finalizezi, zi de zi,  lista de lucruri de făcut. Dacă programul tău este unul foarte încărcat, poate începe să se simtă aglomerat, dezorganizat și să începi să ai probleme cu prioritizarea lucrurilor importante.

O modalitate excelentă de a preveni acest lucru este să folosești pixuri colorate și notițele lipicioase pentru a organiza întâlnirile după culoare, la fel ca în calendarul tău. Astfel, poți semnaliza mai ușor deadline-urile, dar și să ordonezi sarcinile în funcție de prioritate.

Chiar dacă digitalizarea ne-a transformat complet mediul de lucru, o agendă sau un caiet în care să-ți notezi obiectivele, diferite idei și chiar să ții un mic jurnal, te vor ajuta să-ți ordonezi gândurile, deoarece nimic nu stimulează mai bine creativitatea și îți aduce claritate în gândire precum scrisul de mână. Ca să te bucuri complet de această experiență, nu uita să alegi stiloul potrivit!

Beneficiile organizării biroului în culori

Există o mulțime de modalități și sfaturi pentru a-ți organiza biroul și a-ți îmbunătăți productivitatea, dar te-ai gândit la beneficiile organizării în culori?

Utilizarea culorii ca instrument organizațional este una dintre cele mai eficiente modalități de a economisi timp și de a fi mai productiv. Recunoaștem instinctiv culorile și le asociam cu un anumit sens, mult mai ușor decât putem interpreta textul. Aplicând acest principiu proceselor de lucru zilnice, poți lucra mai eficient, dar și mai ordonat. Ordinea din jurul tău îți va ordona și gândurile, și mintea.

Codarea prin culori a tuturor proceselor organizaționale la locul de muncă poate fi o modalitate vizuală de a-ți oferi indicii și sugestii care să te țină  la curent cu fluxul de lucru în biroul tău. Lucrurile pe care le cunoști și le intuiești despre anumite culori pot fi folosite pentru a desemna sarcini sau nevoi specifice de lucru. De exemplu, gândește-te la roșu. Transmite căldură și, este, de obicei, asociat cu putere, energie și chiar mișcare. Roșu reprezintă alegerea cea mai potrivită, de exemplu, pentru lucrurile și evenimentele urgente sau care trebuie făcute imediat.

Culorile te pot ajuta să economisești timp atât în preluarea, cât și în arhivarea informațiilor. Motivul pentru care organizarea prin culori funcționează este că-ți permite să identifici vizual și rapid exact ce ai nevoie.

Organizarea biroului tău prin culori va îmbunătăți, cu siguranță, nu numai funcționalitatea la locul de muncă, dar va scădea și nivelul de stres și va îmbunătăți starea de spirit a ta, dar și a echipei tale.

Culorile pastelate transmit liniște, pace și seninătate. Albastrul este adesea asociat cu creativitatea și ajută la o mai bună gestionare și echilibrare a emoțiilor. Galbenul aduce o stare de bucurie, iar verdele transmite multă energie.

Nu întâmplător, mulți producători, precum Leitz, au început să folosească din ce in ce mai mult culorile pentru a transforma articolele de birou într-unele atractive și plăcute vederii.

Biblioraft Leitz 180° WOW, carton laminat, partial reciclat, FSC, A4, 80 mm, turcoaz

57.00 lei

Vezi produsul

Mapa cu elastic Leitz WOW, carton laminat, FSC, A4, 250 coli, galben

20.65 lei

Vezi produsul

Dosar cu sina Leitz WOW, carton laminat, FSC, A4, 250 coli, verde

12.15 lei

Vezi produsul

Caiet mecanic Leitz WOW, carton laminat, partial reciclat, FSC, A4, mecanism 2DR, inel 25 mm, mov

41.15 lei

Vezi produsul

Când ai nevoie de ajutor și nu ști exact ce ai nevoie, hai pe vectordirect.ro! Ai peste 15 000 de produse și accesorii de organizare, birotică, papetărie și rechizite,  echipamente de birou, dar și produse de curățenie și protocol, ca să-ți echipezi biroul cu tot ce ai nevoie. Te bucuri de cel mai bun raport calitate-preț, de reduceri progresive în coșule cumpărături, de livrare rapidă și nu în ultimul rând, de consiliere de specialitate GRATUITĂ. Încearcă cât de bine este să ai doar avantaje, de fiecare dată!

The post Organizează-ți biroul cu ajutorul culorilor. appeared first on Blog.

Când începi căutarea unei table școlare perfecte pentru nevoile tale, te va surprinde cantitatea de produse disponibile, care arată toate aproape la fel. În concluzie, este destul de dificil să știi pe care să o alegi și care sunt criteriile de care trebuie să ții cont atunci când alegi o tablă albă, de exemplu. Specialiști vectordirect.ro au creat un mic ghid, care te va ajuta să înțelegi ce să cauți și la ce să fii atent(ă) în momentul în care vrei să cumperi o tablă în scop educațional.

Care sunt cele mai comune tipuri de table școlare?

Încă din antichitate, oamenii și-au confecționat plăci din diferite materiale și de diferite dimensiuni, pentru a grava și pentru a scrie, aceste suporturi fiind considerate ca o modalitate perfectă de a transmite și stoca informații. Treptat, tabla a devenit un echipament folositor și indispensabil în fiecare școală și reprezintă o parte importantă din procesul de predare și învățare.

Tablă școlară neagră

Tabla neagră este un articol școlar tradițional, care a reprezentat dintotdeauna o modalitate distractivă și funcțională de facilitare a lecțiilor. Aceste table încă sunt relativ comune în școlile din România.

Cu toate acestea, deși multe unități de învățământ au în continuare table negre, școlile noi preferă sălile de clase din ce în ce mai digitalizate, echipate cu table moderne. Multe săli de clasă noi sunt dotate fie cu table albe magnetice, simple, fie cu table interactive de ultimă generație. Însă, simplitatea, eficacitatea, economia și ușurința de utilizare a unei table negre vor fi întotdeauna elemente ce fac parte din baza învățării școlarilor.

Cel mai mare dezavantaj al tablelor negre este creta și faptul că procesul de curățare poate produce praf și alergeni care nu sunt sănătoși nici pentru copii, nici pentru profesori. Unele table negre noi permit scrierea cu markerul alb, dar majoritatea sunt clasice, folosind aceeași tehnologie ca acum 100 de ani.

Tablă magnetică albă

La fel ca tabla neagră, tabla magnetică albă este un sistem de prezentare pe care se poate scrie și șterge, ușurând procesul de predare și învățare în școli. Diferența este că, odată cu achiziționarea unei tablei albe, nu trebuie să mai folosești cretă pentru a scrie, ci doar markere speciale pentru o astfel de suprafață.

Tabla magnetica 120x150 cm, alba cu rama din aluminiu Optima

313.59 lei

Vezi produsul

Tabla magnetica 45x60 cm, alba cu rama din aluminiu Optima

57.34 lei

Vezi produsul

Tabla magnetica 60x90 cm, alba cu rama din aluminiu Optima

107.51 lei

Vezi produsul

Tabla magnetica 90x120 cm, alba cu rama din aluminiu Optima

204.28 lei

Vezi produsul

Pentru a prelungi cât mai mult utilizarea și pentru a nu zgâria suprafața, trebuie să acorzi o mare atenție markerelor folosite, deoarece, dacă nu sunt potrivite pentru suprafața tablei magnetice, atunci se vor șterge foarte greu. Pe piață există și dispozitive de ultimă generație de tip display, cu ecran tactil interactiv care îți permit să le folosești și ca tablă de scris, și ca monitor, și ca sistem de prezentare, cum sunt ecranele interactive HORION.

Tablă școlară verde

Tabla verde sau tabla magnetică verde au devenit foarte populare, fiind des întâlnite în sălile de clasă. Acest tip de tablă este realizată din oțel, peste care este aplicat un strat de verde cu efect „anti-orbire”, fapt ce îi ajută pe elevi să citească mai ușor informațiile de pe tablă. Pentru a scrie pe o tablă verde ai nevoie de cretă și/sau de markere pentru table magnetice. Datorită materialului din care este confecționată, se va produce mai puțin praf de cretă și este mai ușor de curățat.

Tabla magnetica scolara, verde 120x240 cm, cu rama din aluminiu Optima

494.57 lei

Vezi produsul

Tabla magnetica scolara, verde 120x180 cm, cu rama din aluminiu Optima

370.93 lei

Vezi produsul

Tabla magnetica scolara, verde 100x150 cm, cu rama din aluminiu Optima

272.37 lei

Vezi produsul

Tabla magnetica scolara, verde 100x200 cm, cu rama din aluminiu Optima

344.05 lei

Vezi produsul

Table sau panouri din plută

Pe lângă cele 3 tipuri de table pe care le poți regăsi în orice școală, tablele sau panourile din plută sunt ideale atât pentru unitățile de învățământ, cât și pentru birouri, instituții publice etc. Există atât table din plută fixe, care sunt durabile și ideale pentru a fi folosite pe post de avizier, pe care să afișezi diferite anunțuri, desene, liste etc, dar și panouri din plută mobile, care pot fi mutate cu ușurință în orice poziție și dintr-o încăpere în alta, în funcție de nevoi.

PANOU PLUTA 45*60 CM RAMA ALUMINIU DELI

81.45 lei

Vezi produsul

PANOU PLUTA 120*180 CM RAMA ALUMINIU DELI

676.37 lei

Vezi produsul

Panou pluta cu rama din aluminiu, 120 x 240 cm, Optima

422.33 lei

Vezi produsul

Panou pluta cu rama din aluminiu, 120 x 180 cm, Optima

320.81 lei

Vezi produsul

Table interactive smart

Odată cu școala online, educația a trecut printr-un proces rapid de digitalizare. Tablele interactive smart sau display-urile ori ecranele interactive sunt cele mai noi sisteme care înglobează avantajelor tablelor școlare clasice de scris, cu cele ale unui flipchart, cu cele ale unui sistem complet de prezentare folosit și în spațiul de business și ale unui ecran 4k Ultra HD.

Display - Tabla interactiva 75 inch, HORION 75M3A, 3GB DDR4 + 32GB Standard, eligibil PNRR/PNRAS

7202.04 lei

Vezi produsul

Mai exact, oferă un spațiu infinit de scris, opțiunea de a susține 4 prezentări simultane, de a căuta în timp real informații online, funcții avansate pentru școala online și oglindire cu orice dispozitiv, fiind pe cât de avansate din punct de vedere tehnologic, pe atât de ușor și intuitiv de folosit.

Mai mult decât atât, tablele interactive smart se încadrează în proiectul Ministerului Educației finanțat de PNNR, privind dotarea laboratoarelor de informatică din școlile din rețeaua de educație națională de la toate nivelurile, inclusiv din palatele copiilor, cluburi și cluburi sportive, precum și din rețeaua de învățământ profesional și tehnic. Dacă vrei să afli mai multe, cheamă-ne la un DEMO GRATUIT la tine la școală sau la birou, ca să vezi ce pot face tabelele interactive inteligente HORION pentru tine, elevii, studenții și/sau angajații tăi!

De ce trebuie să ții cont înainte să cumperi o tablă școlară

✅Materialul din care este realizată tabla școlară

Dacă suprafața tablei este realizată din melamină, trebuie să știi acest material este unul mai ieftin, astfel încât o tablă albă din melamină se va uza mai repede în comparație cu una din ceramică. Uzura melaminei și designul poros vor duce la un scurgerea cernelii markerelor folosite la scris. Acest lucru poate fi prevenit prin curățarea și condiționarea tablei în mod regulat. Tablele magnetice cu finisaj melaminat sunt perfecte atunci când ești în căutarea un produs mai accesibil din punct de vedere preț.

Tablele albe magnetice mai pot fi realizate din ceramică albă și oțel cu suport din aluminiu. Ceramica este un material durabil, mai rezistent la uzură și la pătare și zgârieturi. Aceste proprietăți le transformă în table ideale pentru sălile de clasă și utilizare intensă, deoarece nu necesită mentenanță specială. Singurul dezavantaj al acestui tip de tablă este prețul, dar durata de viață este mult mai mare față de variantele confecționate din melamină.

Tablele din sticlă sunt cele mai durabile și sunt confecționate din sticlă securizată. Produsul va costa mai mult față de o tablă de melamină sau una de porțelan, dar este mult mai rezistent la zgârieturi și alte șocuri mecanice sau chimice. Tablele de sticlă sunt moderne și sunt disponibile în multe culori diferite și cu opțiuni de încadrare sau fără cadru. Atenție! Nu toate tablele de sticlă sunt magnetice. Pe suprafața de sticlă se poate folosi cretă lichidă, dar și markere cu ștergere uscată și umedă.

Marker SCHNEIDER Maxx 293, pentru tabla de scris+flipchart, varf tesit 2-5mm - verde

6.16 lei

Vezi produsul

Marker SCHNEIDER Maxx 290, pentru tabla de scris+flipchart, varf rotund 2-3mm - albastru

6.16 lei

Vezi produsul

Marker pentru table de scris, varf rotund, corp plastic, Office Products - verde

2.16 lei

Vezi produsul

Marker pentru tabla de sticla ARTLINE Glassboard, varf rotund 2.0mm - mov

11.41 lei

Vezi produsul

✅Rama

Calitatea ramei în care este încadrată tabla nu este la fel de importantă ca suprafața, dar este indicat să verifici duritatea și rezistența ramei, înainte să investești într-o tablă școlară. Există multe tipuri diferite de rame disponibile, dar în principal tablele cu cadru de aluminiu sunt cea mai bună alegere, deoarece aluminiul materialul cel mai rezistent.

 Multe dintre tablele albe ieftine au un cadru din plastic finisat cu aluminiu, care sunt o soluție intermediară mai economică. De asemenea, există și multe tipuri diferite de rame din lemn, care pot fi o variantă bună.

✅Modul de fixare

Este esențial pentru siguranța elevilor ca tabla să fie fixată pe perete cât mai bine posibil, pentru a evita orice probabilitate de accident. Fixarea în colțuri, de exemplu, este considerată ca fiind cea mai sigură modalitate de a prinde o tablă de un perete. Însă, există și sistemul de șine, care este foarte bun.

Modul de fixare este diferit doar pentru tablele din sticlă, și anume ascuns și neascuns. Ambele modalități ancorează foarte bine tabla de perete, dar fixarea ascunsă este cea mai populară, datorită aspectului estetic pe care îl oferă.

✅Material ignifug

Acest criteriu este important în cazul în care vrei să achiziționezi o tablă sau un panou de plută, care va fi folosit ca avizier. E obligatoriu ca materialul din care este confecționat panoul să fie rezistent la foc. Există două clasificări diferite pentru panourile de plută și dacă vrei să-l utilizezi într-o clădire publică, trebuie să fii atent ca produsul ales să respecte clasa potrivită pentru locația unde va fi expus.

✅Grosimea sticlei

Dacă dorești o tablă din sticlă, trebuie să știi că grosimea sticlei variază între 3 și 8 mm. Ca regulă universal valabilă, cu cât sticla este mai groasă, cu atât tabla este de calitate mai bună. Trebuie să ții cont însă de faptul că tablele magnetice din sticlă sunt singurele a căror grosime este subțire, deoarece în spatele tablei este lipită o foaie de oțel care oferă proprietățile magnetice.

✅Tablă școlară fixă sau mobilă?

Sălile de clasă au de obicei o tablă fixă montată pe un perete, dar în situațiile în care dorești ca lecțiile predate să fie mai interesante sau în care vrei să muți tabla dintr-o cameră în alta, ia în considerare achiziționarea unei table mobile. Tablele mobile sunt reversibile, astfel încât se fac utile și în privința dublării spațiului de scris.

Indiferent de tipul de tablă pe care te decizi să-l achiziționezi, ai grijă să utilizezi doar markere și accesorii specifice. Nu folosi niciodată marker permanent sau alte instrumente de scris pe suprafața tablei, deoarece riști să o deteriorezi! În cazul în care ai scris pe tablă cu marker permanent, poți șterge doar cu un produs profesional de curățare.

Nu știi ce fel de tablă școlară să cumperi? Echipa vectordirect.ro îți stă la dispoziție cu sfaturi pertinente și consiliere de specialitate GRATUITĂ, astfel încât să alegi cele mai rezistente table școlare! În plus, beneficiezi de reduceri progresive aplicate direct în coșul de cumpărături și de un raport calitate-preț excelent!

The post Tipuri de table școlare. appeared first on Blog.

Organizarea biroului poate părea un lucru de care nu ai nevoie, dar are un impact mare asupra performanței generale la locul de muncă. Mai mult decât atât, studiile recente au arătat că un spațiu de lucru organizat te poate ajuta să te simți și să fii mult mai concentrat, dar și mai creativ, indiferent de domeniul de activitate. Un spațiu supraaglomerat, plin de documente puse unul peste altul, care nu mai intră în bibliorafturi și în suporturile de birou, cu sertare care nu se închid și în care sunt uitate capsatoare și perforatoare, agrafe și multe lucruri care ar fi trebuit să ajungă de multă vreme în coș, nu va contribui cu nimic la succesul afacerii tale.

Există câțiva pași importanți pentru a-ți menține spațiul de lucru ordonat, iar acest lucru nu presiune un efort mare din partea ta și/sau a echipei tale, ci puțină mobilizare și câteva echipamente de birou, completate de articole de papetărie, birotică și gata!

Sfaturile utile pentru a-ți organiza biroul sau spațiul de lucru

Golește sertarele și dulapurile

Atunci când te-ai decis că începi să-ți organizezi lucrurile din birou, primul pas este să îți golești dulapurile și sertarele de tot. Astfel, poți evalua ce ai depozitat până la acel moment. Trebuie să arunci tot ce nu îți mai servește sub niciun scop și să reorganizezi articolele pe care alegi să le păstrezi. Nu uita de confidențialitatea documentelor! Poți folosi un distrugător de documente automat sau manual, care te va ajuta să scapi în siguranță de orice act, respectând toate normele GDPR în vigoare. În plus, există distrugătoare care pot elimina și carduri de credit, capse, agrafe și CD-uri/DVD-uri.

Distrugator documente manual REXEL SECURE X 6 Slim, P4, cross-cut (confeti), 6 coli, 10l, negru

775.00 lei

Vezi produsul

Distrugator documente manual REXEL SECURE X10, P4, cross-cut (confeti), 10 coli, 18l, negru

1045.00 lei

Vezi produsul

Distrugator documente manual LEITZ IQ Protect 6X, P4, cross-cut (confeti), 6 coli, cos 10l, alb

1275.00 lei

Vezi produsul

Distrugator documente manual REXEL MOMENTUM X308, P3, cross-cut (confeti), 8 coli, cos 15l, negru

625.00 lei

Vezi produsul

Fii selectiv cu articolele pe care le păstrezi și afișezi

Una sau două fotografii înrămate, una sau două tăvițe documente ori o plantă frumoasă sunt, de cele mai multe ori, suficiente pentru a-ți personaliza biroul și pentru a te simți ca acasă. Trebuie să fii foarte selectiv atunci când vine vorba despre ce obiecte vrei să afișezi pe biroul tău, pentru că prea multe articole pot să te distragă foarte ușor și să-ți transmită inconștient un mesaj de încărcare.

Amintește-ți că spațiul tău de lucru este o reprezentare vizuală a nivelului tău de profesionalism, iar un birou curat și organizat afișează o imagine despre sine puternică. Dacă ai foarte multe documente cu care lucrezi, poți investi în câteva cutii de organizare. Acestea oferă acces imediat la ce ai nevoie, dar, fiind închise, elimină senzația de dezorganizare. În plus, pot aduce culoare și energie din punct de vedere design.

Suport vertical LEITZ Cosy Click & Store, pentru documente, carton laminat, A4, galben chihlimbar

82.55 lei

Vezi produsul

Cutie depozitare LEITZ Cosy Click & Store, carton laminat, pliabila, cu capac si maner, 32x31x36 cm,

153.00 lei

Vezi produsul

Cutie depozitare Leitz WOW Click & Store, carton laminat, pliabila, cu capac, 20x14x35 cm, galben

79.95 lei

Vezi produsul

Cabinet cu sertare Leitz WOW Click & Store, 3 sertare, carton laminat, A4, galben

305.26 lei

Vezi produsul

Folosește-te de organizatoare pentru a evita dezordinea

Cel mai ușor mod de a-ți păstra biroul ordonat și curat este să folosești diferite articole pentru a separa pe categorii tot ceea ce-ți dorești să păstrezi la vedere. Spre exemplu, poți folosi organizatoare de genul tăviță pentru birou, cât și pentru sertare, clasoare pentru cărți de vizită și agendă, suporturi pentru birou sau un organizatoare modern pentru instrumentele de scris.

Tavita documente LEITZ Cosy, PS, A4, cu organizator, galben chihlimbar

70.65 lei

Vezi produsul

Tavita documente Leitz WOW, PS, A4, culori duale, alb-verde

83.95 lei

Vezi produsul

Set 3 tavite metalice Mesh, suprapozabile, Q-Connect - negru

98.33 lei

Vezi produsul

Tava documente HAN Klassik XXL - gri deschis

42.66 lei

Vezi produsul

Ține documentele și dosarele în ordine

Când ai o mulțime de documente care trebuie depozitate, cel mai bine ar fi să iei în considerare faptul că ai putea adăuga un raft mic sau câteva suporturi pentru dosare suspendabile chiar lângă biroul tău. Toate fișiere trebuie să fie așezate într-o ordine clară, pe categorii, iar un un separator special pentru aceasta ar fi o idee bună. Acest lucru nu va face decât să câștigi timp atunci când vrei să găsești rapid o informație, de care ai nevoie urgent.

Suport plastic pentru 35 dosare suspendabile, HAN Karat - negru

105.96 lei

Vezi produsul

Suport plastic pentru 35 dosare suspendabile, HAN Karat - albastru

105.96 lei

Vezi produsul

Suport plastic pentru 35 dosare suspendabile, HAN Karat - gri deschis

105.96 lei

Vezi produsul

Suport plastic pentru 20 dosare suspendabile, cu capac, HAN Swing Plus - negru

87.84 lei

Vezi produsul

Păstrează obiectele importante pe birou, iar celelalte în sertare

După ce ai hotărât și cât de cât, ți-ai organizat lucrurile, trebuie să le identifici pe cele de care ai nevoie zilnic, pe care le vei plasa pe birou sau oriunde la indemână, iar celelalte vor trebui să stea în sertare. Cu cât mai puține articole pe biroul tău, cu atât concentrarea ta va fi la un nivel mai ridicat. Când faci această alegere, ține cont de cerințele muncii tale, iar articolele pe care le folosești cel mai des ar trebui să fie într-un loc specific, ca să nu le cauți de fiecare dată. De exemplu, capsatoarele, perforatoarele și calculatoarele de birou se pot pune fie pe birou, fie în primul sertar sau în suportul pentru birou.

SUPORT BIROU 3 COMPART+SERTAR BLEU DELI

47.25 lei

Vezi produsul

Organizer metalic Mesh, de birou, 6 compartimente, Q-Connect - negru

61.73 lei

Vezi produsul

Suport plastic pentru accesorii de birou, 8 compartimente, 148 x 87mm, KEJEA - transparent

21.28 lei

Vezi produsul

Suport plastic pentru accesorii de birou, 7 compartimente, 168 x 78mm, KEJEA - transparent

21.30 lei

Vezi produsul

Nu uita că ai nevoie și de un spațiu în care să poți scrie de mână. Poate că vei fi nevoit câteodată să revizuiești unele documente sau poate că munca ta se rezumă în mare parte la scris. Ideal este să ai un spațiu liber, chiar lângă calculator sau laptop, unde să-ți poți finaliza sarcinile de muncă, fără să fii nevoit să muți elemente de pe birou sau să te înghesui pe un colț al mesei tale.

Obiectele personale au nevoie de un spațiu dedicat

Poate că ai un rucsac de laptop cu tine sau o servietă/geantă. Cine știe, poate că într-o zi ploioasă vei folosi și o umbrelă. Toate aceste lucruri ar trebui să stea undeva lângă ușa biroului, chiar la intrare. La fel și coșul de gunoi. Zona specială destinată obiectelor personale ar trebui să conțină o tăviță pentru documente, poate pentru portofel sau chei, un cuier în care să îți agăți o jachetă sau poate o cutie în care să îți depozitezi alte obiecte personale pe care nu vrei să le pierzi.

În ceea ce privește suporturile ergonomice pentru spate, picioare sau laptop, acestea pot fi lăsate pe/sub birou sau pe scaun, însă trebuie menținute cât mai curate.

Suport ergonomic LEITZ Cosy, pentru picioare, husa lavabila, galben chihlimbar

379.15 lei

Vezi produsul

Suport lombar, ergonomic, pentru scaun, spuma cu memorie, 34 x 30 x 11 cm , Q-Connect - negru

226.00 lei

Vezi produsul

Suport ergonomic LEITZ Cosy, pentru laptop, ajustabil, galben chihlimbar

185.15 lei

Vezi produsul

Suport pentru picioare, ergonomic, ajustabil (x1), 417x225x135mm, Q-Connect - negru

135.90 lei

Vezi produsul

Creează un loc special pentru lucrările terminate și pentru cele în lucru

Cel mai bine ar fi să te gândești să-ți amplasezi ori pe birou, ori în apropierea acestuia, cel puține două tăvițe speciale. În una să ții documentele sau lucrările pe care le-ai finalizat, iar în cealaltă, pe cele care sunt în curs de finalizare. Cele două tăvițe pentru documente  sunt tocmai bune pentru a ține lucrurile în ordine, pentru a nu pierde șirul actelor, dar și pentru a face lucrul mult mai eficient. De asemenea, nu uita că le poți organiza în mape, dosare de plastic și carton.

Oricât de vigilent ai fi în gestionarea documentelor, nu lăsa să se adune prea multe documente, ca mai apoi să le aranjezi. Poți face acest lucru pe măsură ce primești lucrările, respectiv pe măsură ce le termini. Organizarea pe loc te va scăpa de timp pierdut mai târziu.

Dosar cu sina Leitz WOW, carton laminat, FSC, A4, 250 coli, galben

12.15 lei

Vezi produsul

Dosar Plastic cu Șină și Găuri Optima - 10 Buc/Set, 120/180 Microni, Roșu

11.87 lei

Vezi produsul

Dosar carton cu capse coperta 1/2 ELBA Smart Line - galben

5.54 lei

Vezi produsul

Dosar carton cu capse 1/2 ELBA Smart Line - rosu

5.54 lei

Vezi produsul

Organizează cablurile

După maldărele de documente împrăștiate pe birou, cablurile încurcate sau dezorganizate sunt cele de care ar trebui să te ocupi pe locul 2. Cablurile trebuie descurcate și ideal ar fi să folosești un prelungitor mai mare, pentru a le menține pe toate la un loc și în ordine. O altă recomandare ar fi și etichetarea cablurile, pentru a ști întotdeauna ce cablu aparține fiecărui dispozitiv.

Ține documentele importante mereu la îndemână

Documentele importante sau sensibile din punct de vedere informații, pe care le folosești în fiecare zi, ar trebui să aibă și ele locul lor special. Astfel, acestea vor fi întotdeauna, la orice oră, disponibile pentru tine. Dacă ai un birou personal, poți lua în considerare fixarea lor pe un panou de plută, cu un bold simplu. În acest fel, toate lucrurile importante, inclusiv notițele personale, sunt acolo, în fața ta, la vedere, și nu vei mai uita de întâlniri sau de alte evenimente esențiale.

PANOU PLUTA 45*60 CM RAMA ALUMINIU DELI

81.45 lei

Vezi produsul

PANOU PLUTA 120*180 CM RAMA ALUMINIU DELI

676.37 lei

Vezi produsul

Panou pluta cu rama din aluminiu, 120 x 240 cm, Optima

422.33 lei

Vezi produsul

Panou pluta cu rama din aluminiu, 120 x 180 cm, Optima

320.81 lei

Vezi produsul

Nu neglija curățenia

De îndată ce ai reușit să organizezi toate hârtiile de pe birou, fă un pas mai departe și șterge biroul cu un produs de curățenie special. Curățarea și dezinfectarea spațiului în care îți desfășori activitatea trebuie efectuate zilnic sau măcar săptămânal, pentru că praful și impuritățile îți vor afecta sănătatea pe termen lung, mai ales dacă ești alergic. În cazul în care biroul tău nu este doar al tău și este vizitat constant de multă lume, poți investi într-un aparat de purificat aerul.

CLINEX Delos Shine - Spray pentru curățare și strălucire mobilă, 300 ml

16.14 lei

Vezi produsul

CLINEX W3 Active Shield, 1 litru, cu pulverizator, solutie delicata, curatare suprafete sanitare/bai

28.68 lei

Vezi produsul

Clinex Wood & Panel, 1 litru, detergent lichid, concentrat, pt. curatare parchet si suprafete lemn

20.82 lei

Vezi produsul

CLINEX Glass Foam- Spuma Pulverizator pentru Geamuri, 650 ml

15.27 lei

Vezi produsul

Organizează-ți agenda și activitățile

Ai o listă lungă de lucruri de făcut, multe documente de finalizat și multe întâlniri?  Întotdeauna este bine să ai și o agendă specială, în care să notezi toate informațiile pe care nu vrei să le uiți. Nu te baza doar pe telefonul mobil/calculator! De fapt, acest lucru ar trebui să devină un obicei pentru tine, pentru că astfel vei putea să faci ordine și în activitățile de zi cu zi.

Nu in ultimul rând, poți investi într-o tablă magnetică, pe care poți nota în fiecare zi lucrurile importante sau planul de lucru, obiectivele sau într-un planner.

Tabla LEITZ Cosy, sticla, pentru birou, marker inclus, cu trepied, galben chihlimbar

178.65 lei

Vezi produsul

Tabla NOBO magnetica patrata, 360x360mm, albastru

98.35 lei

Vezi produsul

Tabla magnetica scolara, verde 100x150 cm, cu rama din aluminiu Optima

272.37 lei

Vezi produsul

Tabla magnetica 45x60 cm, alba cu rama din aluminiu Optima

57.34 lei

Vezi produsul

Nu neglija nici documentele din calculatorul personal!

Păstrarea curățeniei fizice de pe birou este, într-adevăr, un lucru important. Dar la fel de importantă este și păstrarea unui calculator în ordine. Fișierele de care nu mai ai nevoie, le poți șterge. Ulterior, după o nouă asigurare, le poți readuce sau le poți muta în alte foldere. În cele din urmă, golește și coșul de gunoi al computerului.

La fel se întâmplă și în cazul adreselor de email. O modalitate foarte bună de a reduce aglomerația din inbox este să te dezabonezi de la buletinele informative pe care le citești rar sau deloc.

În concluzie, oricine știe cât de dificil este să poți găsi lucruri importante într-o învălmășeală de acte de pe biroul personal. Atunci când dezordinea stăpânește spațiul de lucru, eficiența cu care lucrezi scade în mod direct proporțional cu aceasta. Stresul, nervii și supărările cauzate de documente pierdute sau care sunt pur și simplu de negăsit, pot face pe oricine să își piardă concentrarea. Tocmai de aceea, indiferent de configurația biroului tău, spațiul de lucru trebuie să fie întotdeauna impecabil, o carte de vizită care lasă mereu o impresie bună oricui.

Stai fără griji! Pe vectordirect.ro găsești peste 15.000 de produse speciale de organizare, inclusiv birotica, papetărie și rechizite, instrumente de scris, sisteme de prezentare, consumabile, tehnică de birou și chiar mobilier.

Nu găsești produsul pe care îl dorești, ai nevoie de câteva opțiuni mai bune sau de consiliere? Dă-ne un telefon la 0731.270.748 sau scrie-ne pe office@vectordirect.ro, iar noi venim cu cea mai bună și mai economică soluție pentru tine!

The post Sfaturi pentru un birou mai organizat appeared first on Blog.